نوشته های مرتبط
نگارش 12.2 برنامه دانا متوسطه به تاریخ 93/08/03 با تغییرات زیر قابل دریافت می باشد:
- رفع مشکلات ترتيب اسامي در ليستهاي دبير در ويندوز سون و بخش اصلاح حروف
- ساير تغييرات:
1 – در سيستم متمرکز منطقه اي در بخش عمليات فارغ التحصيلان در قسمت صدور برگ تاييديه تحصيلي براي مدارس پيش دانشگاهي تغييراتي صورت گرفته که بر طبق آن ميتوان برگه تاييديه را بصورت گروهي و براي دسته اي از دانش آموزان انتخاب شده با ذکرعنوان سازمان درخواست کننده و تاريخ صدور نامه که اين عبارات براي هر دانش آموز ميتواند متفاوت هم باشد بصورت يکجا صادر نمود . اما علاوه بر اين در اين بخش صدور برگ تاييديه بصورت مدرسه اي هنوز مانند گذشته وجود داشته و کار ميکند.
2 – چون هنوز نتوانسته ايم براي دوره ضمن سال در سال تحصيلي جاري براي استفاده از بخش پيش ثبت نام و عدم استفاده از پايگاه سناد به توافق برسيم لذا چاره اي جز فعال کردن مجدد بخش هايي مشابه با سال گذشته براي دريافت از سناد و سپس ثبت نام و يا ابطال ثبت نام باقي نمانده است . اما طبق توافق با دفتر فن آوري اطلاعات در اين دوره تنها تغييري که براي دريافت فايل سناد در سيستم مدرسه رخ داده است بدين صورت است که از اين به بعد سيستم مدرسه بجاي دريافت ديسکت توليد شده از سوي پايگاه سناد با اجراي گزينه دريافت از سناد خود مستقيما به اطلاعات ثبت نام سال 93 پايگاه سناد که بطور مرتب در سرور پايگاه متمرکز دانش آموزي بروز رساني خواهد شد مراجعه و سوابق ثبت نامي مربوط به مدرسه را از روي آن دريافت خواهد کرد .ذکر نکات زير ضروري است:
الف – هر مدرسه براي دريافت اطلاعات احتياج به نام کاربري و کلمه عبور پايگاه دارد که توسط مسئول سيستم در منطقه قبلا به او داده شده است
ب – در مدارس پيش دانشگاهي چون کد مدارس پيش دانشگاهي در پايگاه سناد با سيستم هاي دانش آموزي متفاوت است لذا اين دسته از مدارس براي دريافت اطلاعات در اين بخش بايد کد مدرسه اي که در سناد بعنوان مدرسه اصلي سه ساله متوسطه تعريف شده است را وارد نمايند . بديهي است که در اينصورت نام کاربري و کلمه عبور مربوط به همان کد را هم بايد درج نمايند نه کلمه عبور مدرسه پيش دانشگاهي موجود در سيستم داناي خود را
ج – پس از دريافت اطلاعات از سناد سيستم اقدام به بررسي آنها کرده و آنها را به گروه هاي زير تقسيم بندي ميکند . سپس سيستم دانش آموزان هر دسته را بصورت مجزا به کاربر مدرسه نمايش داده و در مورد دريافت و يا عدم دريافت آنها در سيستم مدرسه از او پرسش خواهد کرد و بر طبق دستور کاربر مدرسه اقدام مينمايد :
– دسته اول دانش آموزاني که ورودي پايه اول متوسطه هستند . اين دسته از دانش آموزان را ميتوان بدون دغدغه در سيستم مدرسه دريافت نمود
– دسته دوم دانش آموزاني هستند که پايه اولي نيستند ولي چون سري و سريال شناسنامه و مشخصات فردي آنها با دانش آموزي که قبلا از سال هاي گذشته در سيستم مدرسه وجود دارد هم خواني دارند يعني اينها همان دانش آموزان قديمي اين مدرسه هستند و لذا دريافت مشخصات فردي آنها اشکالي در سيستم مدرسه ايجاد نخواهد کرد پس اين دسته دوم را هم ميتوان در سيستم دريافت نمود .
– دسته سوم کساني هستند که وقتي ما از روي سري و سريال شناسنامه ارسالي از سناد براي آنها کد دانش آموزي ميسازيم اين کد در سيستم مدرسه پيدا نميشود . بخشي از اين دانش آموزان افراد انتقال آمده به اين مدرسه هستند که طبيعتا از قبل در اين مدرسه سابقه نداشته اند و لذا کد آنها هم يافت نشده است اين دانش آموزان را مسئول سيستم مدرسه است که ميتواند تشخيص بدهد .اگر در مورد يکي از اين کد ها مسئول سيستم مدرسه چنين تشخيصي داد قاعدتا ميتواند آنها رانيز بدون نگراني در سيستم مدرسه دريافت دارد .اما کساني هم هستند که اينها دانش آمورزان قديمي همين مدرسه هستند ولي سري و سريال شناسنامه ارسالي آنها با کد دانش آموزي موجود در سيستم مدرسه همخواني ندارد .در حاليکه معمولا از لحاظ ساير مشخصات فردي يکسان هستند . اين دسته از دانش آموزان اگر در سيستم مدرسه دريافت شوند قطعا توليد کد تکراري براي دانش آموز خواهند کرد . لذا مسئولين سيستم در مدارس بايد بطور جدي از دريافت اين دسته از دانش آموزان ارسالي خودداري نمايند
– دسته چهارم کساني هستند که از نظر کد دانش آموزي همخواني با سيستم مدرسه دارند ولي از لحاظ مشخصات فردي ارسال شده با سيستم مدرسه متفاوت هستند . تشخيص دريافت و يا عدم دريافت اين دسته از دانش آموزان ارسالي نيز بر عهده مسئوال سيستم مدرسه ميباشد
د- در مورد دانش آموزان اتباع خارجي نظير افاغنه مسئولين مدرسه دقت فرمايند که چون پايگاه سناد معمولا به اين افراد در هر سال تحصيلي کد جديدي را اختصاص ميدهد و دريافت اين کدها توليد دانش آموز تکراري در سيستم مدرسه خواهد کرد لذا از دريافت رکوردهاي جديد اين افراد در سيستم مدرسه اکيدا اجتناب نمايند
3 – با پيگيري مرکز حراست وزارت آموزش و پرورش و دستور معاونت متوسطه و کاردانش و همچنين تاييد مرکز سنجش وزارت آموزش و پرورش مقرر شده که براي جلوگيري از جعل مدارک تحصيلي نامعتبر اقدامات زير در سيستم متوسطه دانش آموزي دانا صورت پذيرد :
الف – چون مواردي ديده شده است که افراد خاطي با نگارش هاي قديمي سيستم دانا اقدام به ثبت سوابق تحصيلي سال هاي گذشته بدون اخذ مجوز از منطقه و سپس انتقال آن به يک مدرسه معتبر و داراي نگارش هاي جديد کرده و در آن مدرسه با استفاده از غفلت مدير و معاونين مدرسه آن شخص را فارغ التحصيل مينمايند لذا مقرر شد اطلاع رساني به مدارس صورت پذيرد مبني بر اينکه نقل و انتقال اطلاعات به غير از مسير سرور پايگاه متمرکز دانش آموزي و از طريق تهيه فايل و ارسال آن با ابزار مختلف تا يکماه آينده از سيستم حذف خواهد شد .
ب – چون مواردي ديده شده است که افراد خاطي با درج سوابق تحصيلي بصورت تطبيقي در يک مدرسه و وارد نمودن 2 يا 3 درس عادي براي دانش آموز در يک مدرسه و با استفاده از غفلت مدير و معاونين مدرسه آن دانش آموز را فارغ التحصيل مينمايند لذا مقرر شد تا قابليت درج سوابق تطبيقي و معاف در سيستم هاي مدرسه اي حذف و در صورت لزوم اين کار صرفا از طريق تعريف اين دروس براي دانش آموز توسط مسئول سيستم در منطقه و در روي پايگاه متمرکز اطلاعاتي و سپس دريافت آن توسط سيستم مدرسه از روي سرور انجام پذيرد و خود کاربران سيستم هاي مدرسه اي اختياري در درج و يا اصلاح اين گونه از سوابق را نداشته باشند .
ج – چون مواردي ديده شده است که افراد خاطي براي ثبت سوابق تحصيلي جعلي از کد مدارس منحل شده استفاده کرده و سپس آن شخص را فارغ التحصيل اعلام مينمايند لذا مقرر شد که در پايگاه متمرکز دانش آموزي کد کاربري و کلمه عبور براي کليه مدارسي که از طرف پايگاه بکفا بعنوان مدارس منحل شده در نظر گرفته شده اند حذف گردد تا ديگر کسي با اين کدها نتواند به پايگاه مرکزي ارسال اطلاعات نمايد . اگر در موردي اختلافي در اين مورد بروز کرد پايگاه ميتواند با مسئوليت مسئول سيستم در منطقه دوباره اقدام به ايجاد کلمه کاربري جديدي براي آن مدارس بنمايد
د – عطف به بند قبلي (بند ج) از اين پس هر مدرسه پس از ارسال اطلاعات به پايگاه متمرکز دانش آموزي هنگاميکه تاييديه ارسال اين مدرسه را از سرور دريافت مي کند سرور منحل بودن يا نبودن اين مدرسه را به سيستم مدرسه اعلام خواهد کرد . اگر براي مدرسه اي سرور اعلام کرد که اين مدرسه منحل شده است سيستم دانا ديگر اجازه کار با اين کد مدرسه را نخواهد داد . در صورت بروز چنين مشکلي براي يک مدرسه مسئول سيستم مدرسه بايد موضوع را با مسئول سيستم متوسطه در سطح منطقه مطرح کرده و مسئول سيستم منطقه ضمن رجوع به واحد بکفا و آمار منطقه خود مشکل منحل اعلام شدن اين مدرسه را مرتفع کند . در اين صورت مدرسه ميتواند ضمن دريافت مجدد تاييديه از سرور سيستم خود را دوباره راه اندازي نمايد .
4 – تابحال در سيستم هاي مدرسه اي مکرر ديده شده که براي يک دانش آموز بيش از يک کد دانش آموزي صادر شده و بيش از يک رکورد مشخصات فردي براي او در سيستم وجود دارد . از گذشته در بخش تسهيلات سيستم گزارشي وجود داشته است بنام “گزارش دانش آموزان با کد تکراري” مسئولين سيستم مدارس معمولا وقتي با يک کد تکراري مواجه ميشوند ضن مراجعه به منطقه با کمک مسئول سيستم منطقه و با رمز مخصوص PowerUser ميتوانستند يک دانش آموز را از سيستم مدرسه خود حذف نمايند .ولي همواره اين طور بوده است که اگر يک کد دانش آموزي در سيستم مدرسه سابقه تحصيلي ندارد ميشد آن کد و مشخصات فردي را در بخش “تعريف و اصلاح مشخصات دانش آموزان” از سيستم حذف نمود . حال اگر بتوانيم از بين 2 کد تکراري براي يک دانش آموز سوابق تحصيلي از يک کد را عينا به کد دوم منتقل نماييم در اينصورت يکي از کدها بدون سابقه تحصيلي ميشود و لذا پس از آن ميتوان اين کد تکراري را از سيستم مدرسه حذف نمود . در نگارش جاري امکاناتي براي انتقال سابقه يک دانش آموز از يک کد به کد ديگر در بخش “گزارش دانش آموزان با کد تکراري” به سيستم اضافه شده است . براي کار با اين بخش کاربران سيستم ضمن اعمال دقت بسيار فراوان در انجام اين عمليات جابجايي اطلاعات براي پيش گيري از بروز هرگونه خطاي ناخواسته ابتدا از سيستم خود يک نسخه پشتيبان تهيه کرده و سپس اقدام به اين عمليات نمايند.
5 – در نگارش جديد در سيستم متمرکز منطقه اي امکان شروع سال و دوره جديد به سيستم اضافه شده است . مسئولين محترم مناطق لطفا پس از ورود به سيستم و بعد از عمليات بروزآوري پايگاه –سال تحصيلي 94 – 93 را توسط اين بخش جديد براي سيستم خود ثبت نمايند . اين کار باعث ميشود تا گزارش آمار سوابق مقايسه اي با سيستم بکفا که در ابتداي ورود به سيستم نمايش داده مي شود در پايگاه اطلاعاتي منطقه بعنوان آمار سال 93 ثبت شود.
نکته :بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزآوری پایگاه واقع دربخش تسهیلات را اجرا نماییدوتوجه نمایید یکبار قبل ازبروزآوری پایگاه ویکبار بعداز بروزآوری پایگاه از اطلاعات خود ذخیره سازی بگیرید.
